Hvad koster sygefravær
din virksomhed?

Tre gratis beregnere til danske virksomheder. Få konkrete tal på fraværsprocent, direkte omkostninger og sygedagpengerefusion på under ét minut.

Gå til beregner Læs guide
46 mia. kr. koster sygefravær Danmark årligt
10,2 dage gns. fravær pr. fuldtidsansat (2023)
4% af medarbejdere er fraværende dagligt
30 dage betaler arbejdsgiver selv (arbejdsgiverperioden)
Annonce
Beregner 1

Beregn sygefraværsprocent

Beregn fraværsprocenten i din virksomhed og sammenlign med landsgennemsnittet på 3,5%.

—
sygefraværsprocent

Sådan beregnes fraværsprocent

Formlen er enkel: sygetimer ÷ arbejdstimer × 100. Brug arbejdstimer inkl. overarbejde for det mest retvisende billede.

Hvad er et normalt niveau?

Landsgennemsnittet var 3,5% i 2023 svarende til ca. 10,2 sygedage pr. fuldtidsansat. Ligger du over dette, kan der være potentiale for forbedringer i arbejdsmiljøet.

Hvornår bør du handle?

  • Under 2%: Lavt fravær — godt arbejdsmiljø
  • 2–4%: Normalt — overvåg udviklingen
  • Over 4%: Undersøg årsagerne aktivt
  • Over 6%: Høj — iværksæt konkrete tiltag
Annonce
Beregner 2

Beregn omkostninger ved sygefravær

Hvad koster sygefraværet din virksomhed i kroner og øre — direkte og indirekte?

—
samlet årlig omkostning ved sygefravær
—
kr. pr. medarbejder
—
potentiel besparelse ved 3,5%
Beregnet på baggrund af løn inkl. pension. Refusion fra kommunen er ikke fratrukket — brug Refusionsberegneren nedenfor.
—
estimeret indirekte omkostning pr. år
—
fraværstimer i alt pr. år
—
kr. pr. fraværsdag
Inkluderer vikarudgifter og tabt produktionstid. Oplæring og administrativ tid er ikke medregnet.
Annonce
Beregner 3

Beregn sygedagpengerefusion

Hvad kan du få retur fra kommunen — og hvad betaler du selv i arbejdsgiverperioden?

—
du betaler selv (arbejdsgiverperiode)
—
refusion fra kommunen
—
dit nettotab i alt
—
dage med refusion

Regler for sygedagpengerefusion

Som arbejdsgiver betaler du løn i de første 30 dage (arbejdsgiverperioden) uden mulighed for refusion. Herefter kan du søge refusion fra kommunen via NemRefusion.

Maksimal refusion 2025/2026

  • 2025: maks. 131,49 kr. pr. time
  • 2026: maks. 137,43 kr. pr. time
  • Refusion kan aldrig overstige den udbetalte løn

§56-aftale — refusion fra dag 1

Har en medarbejder en kronisk eller langvarig sygdom med min. 10 fraværsdage om året, kan du indgå en §56-aftale og få refusion allerede fra første fraværsdag.

Husk tidsfristen

Du skal anmelde sygefraværet til kommunen senest 5 uger efter første fraværsdag — ellers mister du retten til refusion.

Hvad er sygefravær — og hvordan påvirker det din virksomhed?

Sygefravær rammer alle brancher og virksomhedsstørrelser. Ifølge Danmarks Statistik var det gennemsnitlige sygefravær i 2023 på 10,2 dage pr. fuldtidsansat — et fald fra 2022, men stadig højere end niveauet før COVID-19.

Hele 23,4% af alt sygefravær består af korte perioder på 1-2 dage, mens omkring en tredjedel kan relateres direkte til arbejdsmiljøet. Det betyder, at en stor del af fraværet potentielt kan forebygges.

Direkte og indirekte omkostninger

Sygefravær koster virksomheder dyrt på to måder. De direkte omkostninger er løn under sygdom, som kun delvist dækkes af sygedagpengerefusion fra kommunen efter arbejdsgiverperioden. De indirekte omkostninger — vikarer, tabt produktion, oplæring og administration — er ofte mindst lige så store og langt sværere at måle.

Årsager til sygefravær

Fysisk belastende arbejde øger risikoen for længerevarende sygefravær (6+ dage). Ergonomiske forbedringer og forebyggende tiltag kan hjælpe markant. På det psykiske område er faktorer som lav indflydelse, rollekonflikter og mobning de hyppigste årsager til både kort- og langvarigt fravær.

Hvad kan du gøre?

  • Omsorgssamtale: Et frivilligt tilbud inden for de første uger af et sygeforløb
  • Sygefraværssamtale: Obligatorisk inden 4 uger efter første sygedag
  • Mulighedserklæring: Konkret plan for tilbagevenden til arbejdet i samarbejde med læge
  • §56-aftale: Sikrer refusion fra dag 1 ved kronisk sygdom og reducerer din risiko

Læs mere hos Det Nationale Forskningscenter for Arbejdsmiljø.

FAQ

Ofte stillede spørgsmål om sygefravær

Hvad er arbejdsgiverperioden? +
Arbejdsgiverperioden er de første 30 kalenderdage af en sygeperiode, hvor du som arbejdsgiver betaler løn uden mulighed for refusion fra kommunen. Har medarbejderen ikke opfyldt beskæftigelseskravet (8 ugers ansættelse og min. 74 timer), kan du søge refusion fra dag 1.
Hvornår kan jeg søge sygedagpengerefusion? +
Du kan søge refusion efter de første 30 sygedage (arbejdsgiverperioden), hvis medarbejderen opfylder betingelserne for sygedagpenge fra kommunen. Du skal anmelde sygefraværet senest 5 uger efter første fraværsdag via NemRefusion på virk.dk — ellers mister du retten til refusion.
Hvad er den maksimale refusion i 2025 og 2026? +
Refusionen kan maksimalt udgøre 131,49 kr. pr. time i 2025 og 137,43 kr. pr. time i 2026. Refusionen kan aldrig overstige den løn, du faktisk har udbetalt. Det betyder, at du som arbejdsgiver selv dækker differencen, hvis medarbejderens løn er højere end maksimumsatsen.
Hvad er en §56-aftale? +
En §56-aftale er en aftale med kommunen om, at du som arbejdsgiver kan få refusion fra første fraværsdag, hvis en medarbejder har en kronisk eller langvarig sygdom med mindst 10 fraværsdage om året. Aftalen skal godkendes af kommunen, inden den træder i kraft.
Hvad er landsgennemsnittet for sygefravær? +
Ifølge Danmarks Statistik var det gennemsnitlige sygefravær 10,2 dage pr. fuldtidsansat i 2023, svarende til en fraværsprocent på ca. 3,5%. Det varierer betydeligt på tværs af brancher — sundhedssektoren og rengøring/service har typisk højere fravær end IT og finans.
Kan jeg tegne en sygedagpengeforsikring? +
Ja. Som mindre privat arbejdsgiver kan du tegne en sygedagpengeforsikring, der giver ret til refusion allerede fra 2. fraværsdag (den første dag er aldrig dækket). Forsikringen administreres af Udbetaling Danmark og tegnes via virk.dk. Den er særligt relevant for virksomheder med få ansatte, hvor én langtidssygemeldt medarbejder kan have stor økonomisk konsekvens.
Hvornår er sygefraværssamtalen obligatorisk? +
Du er som arbejdsgiver forpligtet til at afholde en sygefraværssamtale med den sygemeldte medarbejder senest inden udgangen af 4. sygeuge. Samtalen skal dreje sig om, hvornår og hvordan medarbejderen kan vende tilbage til arbejdet — helt eller delvist.
Ansvarsfraskrivelse: Resultaterne fra disse beregnere er vejledende og beregnet på baggrund af de oplysninger, du selv indtaster. BeregnsygefraværDK hæfter ikke for beslutninger truffet på baggrund af beregningerne. Kontakt altid din kommune eller en juridisk rådgiver ved tvivlsspørgsmål om refusion og sygedagpengeregler.